PMO Wendpanga GmbH

PMO A to Z

Fördermittel professionell verwalten – Vom Projektantrag bis zur Schlussabrechnung

Ihr EZ-Projekt hat seine eigene Geschichte und Besonderheiten. Bei Bewerbung um Fördermittel, aber auch der Umsetzung des Projekts erwarten Sie voraussichtlich noch einige Herausforderungen – solche, die Sie bereits kennen und solche, die sich während der Projektlaufzeit noch ergeben. Die Umsetzung des Projekts erfordert deshalb Ihre ganze Energie und Aufmerksamkeit. 

Gleichzeitig werden die Förderrichtlinien der verschiedenen Zuschussgeber immer anspruchsvoller. Umfangreiche Projektanträge, finanzielle Verwendungsnachweise, Fortschrittsberichte, Zwischenberichte, Anlagenregister, Abschlussberichte und Schlussrechnungen sind nur einige Nachweise, die von nahezu allen Förderorganisationen gefordert werden. Die Nachweispflichten werden meist von einem eigens dafür abgestellten Sachbearbeiter überwacht und erfüllt. 

Eine administrative Fachkraft für ein Projekt zu finden gestaltet sich nicht immer einfach – vor allem, da die Projekte zeitlich begrenzt sind und nicht immer ein Folgeprojekt in Aussicht steht.

Hier kommen wir ins Spiel. Wir haben bereits Fördersummen von mehr als 12 Mio. € abgerechnet, mehr als 100 Projekte im Rahmen von externen Audits auf Herz und Nieren geprüft und erfolgreiche Projektanträge bei mehr als 5 Zuschussgebern eingereicht. 

Expertise

Projektmanagement in der EZ

Wir unterstützen Sie vom Anfang bis zum Abschluss Ihres Projekts. Gerne übernehmen wir alle administrativen Tätigkeiten oder unterstützen punktuell in einzelnen Teilbereichen. Eine Interimistische Unterstützung Ihres Teams lässt sich bei personeller Verfügbarkeit ebenfalls umsetzen. 

Antragsphase

Antragsphase

  • Entwicklung von Projektvorschlägen nach Ihren Vorstellungen
  • Formulierung von Projektvorschlägen für verschiedene potentielle Zuschussgeber
  • Entwicklung von passenden Indikatoren
  •  Projektbudgetierung
  •  Einreichung von Projektvorschlägen.
  •  Iterationsverfahren mit Zuschussgebern.
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Projektdurchführung

Projektdurchführung

  • Erstellung von Sachberichten im Format der Geberorganisationen. -> Bericht über Erfüllungsgrad der Projektindikatoren im Einklang mit dem jeweiligen Vertrags- und Regelwerk. 
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen. Prüfung der Belege. Erstellung der Finanzberichte. Monitoring der Budgetmittel. 
  • Mittelanforderungsmanagement. 
  • Beratung im Hinblick auf vertragliche Ausgestaltung und Begleitung, sowie Vor- und Nachbereitung von Zwischenaudits. 
  • Führen von Anlagenregistern für Zuschussempfänger.
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Projektabschluss

Projektabschluss

  • Erstellung von Schlussberichten 
  • und Schlussrechnungen. 
  • Archivierung der Projektunterlagen.
  • Begleitung von Schlussaudits
  •  Ansprechpartner und Sparringspartner für externe Prüfer.

Daten und Fakten